Składowanie towarów w magazynie - jak robić to efektywniej?

1 rok temu  |  6 minuty czytania

Poprzez pojęcie magazynowania towarów rozumiemy przechowywanie różnych produktów i materiałów w specjalnie do tego przeznaczonych miejscach. Jest on kluczowy w celu usprawnienia wielu różnych procesów związanych z handlem. Prawidłowo zaplanowane i zoptymalizowane magazynowanie towarów zapewnia szybkie i bezproblemowe transportowanie towarów między producentem a miejscem docelowym. Na czym jednak polega odpowiednie przechowywanie produktów? W dzisiejszym wpisie przedstawimy najważniejsze aspekty umiejętnego i - co za tym idzie - efektywnego składowania towarów w magazynie.

Jakie są etapy magazynowania towarów?

Wyróżnia się cztery etapy składowania towarów w magazynie. Następują one jeden po drugim, a sprawność wykonania każdej fazy determinuje prędkość całego procesu. Na magazynowanie towarów składają się następujące etapy:

• przyjęcie - towary są rozładowywane z pojazdu dostawczego, sprawdzane pod kątem zgodności z dokumentacją dostawy, a następnie sortowane. Następnie wprowadza się je do systemu magazynowego. Często w tym celu wykorzystuje się skaner kodów kreskowych lub system RFID.
• składowanie - towary są przypisywane do poszczególnych stref magazynu. W tym celu analizuje się ich rozmiar, wielkość, wagę i częstotliwość rotacji. Następnie towary są umieszczane na dedykowanych miejscach i przechowywane w odpowiednich warunkach.
• komplementacja - towary są pobierane z półek zgodnie z zamówieniami klientów bądź innego podmiotu. Pracownicy magazynu przygotowują je do wysyłki i pakują w odpowiednie opakowania. Gotowe paczki są etykietowane i znakowane
• wydanie - to ostatni etap, w którym przygotowywane są wszystkie dokumenty niezbędne do wysyłki, takie jak listy przewozowe, faktury czy dokumenty celne. Następnie towar wysyłany jest do klienta lub innego miejsca przeznaczenia.

Każdy z tych etapów wymaga odpowiedniej organizacji, która zapewnia sprawną komunikację i koordynację działań. Niezbędne jest także wyposażenie magazynu - powinno być ono dostosowane do specyfiki przechowywanych produktów i technologii wspierających zarządzanie towarami. Nie można również zapomnieć o tym, jak istotny jest odpowiednio przeszkolony personel. Powinien on posiadać nie tylko umiejętności techniczne, ale także świadomość standardów bezpieczeństwa i jakości. Tylko wtedy, gdy te trzy elementy są odpowiednio zsynchronizowane, proces magazynowania towarów może być realizowany w sposób efektywny. Gwarantuje on wówczas optymalne wykorzystanie zasobów i minimalizację ryzyka błędów czy wypadków.

Wyposażenie magazynu do składowania towarów

Odpowiednie wyposażenie magazynu jest kluczem do jego efektywnego funkcjonowania. Jednym z podstawowych elementów są odpowiednie meble i konstrukcje do składowania towarów. Mowa tutaj o wszelkiego rodzaju regałach magazynowych, paletach i szafkach. Podczas zakupu stalowych konstrukcji do składowania towarów w magazynie, kluczowe jest zwrócenie uwagi na ich jakość i trwałość. Materiał, z którego są one wykonane, powinien być odporny na korozję - zwłaszcza, jeśli magazynowane produkty mają specyficzne wymagania, takie jak wysoka wilgotność. Ważne jest to, aby konstrukcje były dostosowane do ciężaru i rodzaju przechowywanych towarów, zapewniając tym samym stabilność i bezpieczeństwo. Warto również zwrócić uwagę na system montażu – łatwość instalacji i możliwość rozbudowy w przyszłości mogą być kluczowe dla rosnącego przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest także estetyka i design regałów. Aktualny rynek stalowych konstrukcji do składowania towarów w magazynie oferuje szeroki wybór produktów w różnych wersjach kolorystycznych.

Aby zapewnić sprawną logistykę wewnątrz magazynu, niezbędne są także urządzenia do przewozu towarów, w tym wózki widłowe do transportu palet, podnośniki do obsługi cięższych ładunków i suwnice do przenoszenia dużych ilości towarów. Warto również wyposażyć się w stoły magazynowe wysokiej jakości. Są one niezbędne do sortowania, segregacji i przygotowywania towarów do wysyłki. Stoły magazynowe zaprojektowane z myślą o pakowaniu paczek umożliwiają pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Są one często wyposażone w nadbudowy i uchwyty, które służą do przechowywania folii. Współczesne magazyny wykorzystują również zaawansowane maszyny do pakowania, w tym owijarki do folii, które zapewniają bezpieczne i szczelne zapakowanie towarów, oraz urządzenia do zamykania worków, które gwarantują ich szczelność. Wszystkie te rozwiązania znacznie usprawniają ostatnie etapy prawidłowego magazynowania towarów.

Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem prawidłowego składowania towarów w magazynie są środki bezpieczeństwa. Gaśnice powinny być łatwo dostępne w przypadku pożaru, a nowoczesne systemy alarmowe - chronić magazyn przed nieautoryzowanym dostępem. Z kolei instalacja kamer monitorujących pomoże w nadzorowaniu pracy i zapobieganiu kradzieżom.

Magazynowanie towarów - o czym powinien pamiętać personel?

Odpowiednie wyposażenie to nie wszystko. Jak już wcześniej wspomniano, w umiejętnym magazynowaniu towarów ważne jest podejście personelu i jego schemat pracy. Wyróżnia się cztery metody w zakresie składowania, które mogą znacznie ułatwić wszystkie procesy.

Metoda ABC

Metoda ABC to technika składowania towarów w magazynie, która polega na klasyfikacji produktów według ich rotacji. Towary o największej rotacji, czyli najczęściej sprzedawane przydzielane są do kategorii A. Powinny być one umieszczone w najbardziej dostępnych miejscach magazynu. To przyspieszy proces kompletacji i pozwoli zaoszczędzić czas spędzony na poszukiwaniu konkretnych towarów. Produkty sprzedawane często, lecz nie tak często jak te z kategorii A oznaczane są literą B. Towary o średniej rotacji można składować w dalszych strefach magazynu. Produkty sprzedawane najrzadziej - czyli zalegające - stanowią kategorię C. Można je umieścić w mniej dostępnych miejscach, np. na wysokich półkach lub na tyłach magazynu. Składowanie towarów metodą ABC przekłada się przede wszystkim na lepszą wydajność personelu i łatwiejsze wdrożenie nowych pracowników.

Metoda LIFO (Last In First Out) i FIFO (First In First Out)

Metoda LIFO zakłada, że towary, które trafiły do magazynu jako ostatnie, jako pierwsze go opuszczą. Jest to szczególnie przydatne w branżach, gdzie nowość produktu ma kluczowe znaczenie, takich jak np. technologia lub moda. W praktyce oznacza to, że najnowsze partie towarów są umieszczane najbliżej strefy pakowania, co ułatwia ich szybkie wydawanie. Metoda FIFO zakłada natomiast, że produkty, które trafiły do magazynu jako pierwsze, będą pierwsze do wydania. Jest to kluczowe w branżach, gdzie ważna jest świeżość produktu, jak w przemyśle spożywczym. Dzięki temu zapobiega się przeterminowaniu produktów, gwarantując ich najwyższą jakość dla klienta. Stosowanie tych metod magazynowania towarów może znacznie zmniejszyć ryzyko powstawania strat finansowych.

Zasada 5S

Zasada 5S to japońska metoda optymalizacji środowiska pracy i składowania towarów w magazynach, która ma na celu zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa. 5S oznacza sortowanie, systematykę, sprzątanie, standaryzację i samodyscyplinę.

Sortowanie polega na eliminacji niepotrzebnych przedmiotów z miejsca pracy - np. śmieci, zepsutych urządzeń, prywatnych przedmiotów. Systematyka to organizowanie wszystkich niezbędnych narzędzi tak, aby zawsze znajdowały się na swoich miejscach. Sprzątanie to - oczywiście - regularne czyszczenie i konserwacja miejsca pracy. Standaryzacja zakłada utrzymanie pierwszych trzech zasad na stałym poziomie. Z kolei samodyscyplina to zachęcanie pracowników do tego, aby zawsze starali się jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Czynnikiem motywacyjnym może być premia uznaniowa lub inna forma nagrody.

Magazynowanie towarów to kluczowy element w łańcuchu dostaw każdej firmy zajmującej się sprzedażą wysyłkową. Odpowiednie przechowywanie produktów wpływa na efektywność procesów handlowych, a także na jakość oferowanych produktów. Właściwe podejście do magazynowania towarów to nie tylko optymalizacja kosztów, ale także zwiększenie satysfakcji klienta poprzez szybszą realizację zamówień i lepszą jakość oferowanych produktów.